Ombudsman

Funkci Ombudsmanky v ÚJF AV ČR, v. v. i. zastává od 1. 9. 2024 Ing. Veronika Brychová, Ph.D.

Funkce ombudsmana je zřízena v souladu s Etickým kodexem ÚJF AV ČR, v. v. i. a ombudsman je nezávislou osobou, na níž se může kterýkoliv zaměstnanec ÚJF AV ČR, v. v. i. (dále jen „ÚJF“) obrátit při jakémkoliv porušení etiky, rovného zacházení a příležitostí, diskriminaci a při konfliktních situacích. Etická komise je ustanovena zvlášť k řešení závažnějších případů porušení etického kodexu.

1. Ombudsman je jmenován ředitelem ÚJF na funkční období pěti let.
2. Ombudsman není funkce výkonná, nýbrž iniciativní, mediační, zprostředkující a poradní.
3. Ombudsman je zejména povinen:
   1. zabývat se stížnostmi zaměstnanců ÚJF, kteří jsou přesvědčeni, že jejich práva podle Etického kodexu ÚJF byla krácena nekorektním jednáním vedoucích pracovníků nebo jiných zaměstnanců ÚJF,
   2. urovnávat konfliktní situace mezi zaměstnanci, které nebylo možno urovnat standardními cestami,
   3. v případě zjištění situace, kdy je porušen Etický kodex ÚJF, předat v souladu s ním záležitost s veškerými podklady k projednání Etické komisi ÚJF.
4. Ombudsmana je možné kontaktovat osobně, emailem na adrese ombudsman@ujf.cas.cz nebo písemně v zalepené obálce nadepsané „Ombudsman – neotevírat“ a adresované na sekretariát Útvaru ředitele ÚJF. K anonymním podáním nemůže být z podstaty věci přihlíženo.
5. Ombudsman je ze své funkce oprávněn provádět samostatná šetření výše uvedených situací a navrhovat příslušným kompetentním pracovníkům ÚJF a stranám konfliktu doporučení směřující ke zjednání nápravy.
6. Ombudsman se může dotazovat a požadovat stanovisko v rámci ÚJF od všech, kterých se daná stížnost týká, ať se jedná o studenty, technické, administrativní nebo vědecké pracovníky.
7. Ombudsman může z vlastní iniciativy upozorňovat na nesprávné jednání, porušování norem ÚJF či na protiprávnosti na ÚJF.
8. Ombudsman nemá rozhodovací pravomoc, svým jednáním však má přispívat k urovnání a rychlému řešení konfliktních situací: rozhodnutí náleží vždy jen kompetentním pracovníkům ÚJF, příp. soudu.
9. Nápravu ombudsman požaduje po studentu, technickém, administrativním nebo vědeckém pracovníkovi či vedoucím pracovníkovi ÚJF, který se pochybení dopustil. Nedojde-li k nápravě, pak ji požaduje po orgánu či zaměstnanci nadřízeném, příp. předloží věc řediteli ÚJF. Úkolem ombudsmana není suplovat práci vedoucích pracovníků ÚJF, ale zasadit se o to, aby k nápravě byly využity vlastní kontrolní, nápravné a sankční pravomoci v ÚJF. Konfliktními situacemi se tedy ombudsman zabývá pouze tehdy, nabude-li po seznámení se s předmětem stížnosti přesvědčení, že k řešení situace standardně příslušné a kompetentní orgány ÚJF pochybily či byly nečinné.
10. V jednotlivých případech stěžovatelů je o konkrétních citlivých skutečnostech, které se při své činnosti dozví, ombudsman vázán mlčenlivostí, v obecné rovině je však o své činnosti a poznatcích povinen soustavně informovat vedení ÚJF, přičemž tak činí bez uvedení údajů, které by mohly přímo či nepřímo vést ke ztotožnění jednotlivců, kteří v jednotlivých kauzách figurují.
11. Úkolem ombudsmana je rovněž upozorňovat příslušné orgány ÚJF na příčiny případných obtíží při snaze zaměstnanců vedoucí k uspokojení jejich práv a oprávněných zájmů, resp. v nemožnosti se těchto práv domoci. Ombudsman je oprávněn v tomto smyslu kompetentním orgánům dávat návrhy konkrétních koncepčních řešení s cílem dosáhnout zlepšení. Kompetentní orgány jsou povinny se takovými návrhy zabývat a ombudsmana o naložení s jeho návrhy informovat.
12. Funkce ombudsmana je zpravidla honorovaná, a to pevnou částkou, o jejíž výši rozhodne ředitel ÚJF. Ombudsman se nesmí nechat při výkonu své funkce ovlivnit touto odměnou ani její výší.