Informace k průběhu řešení projektu

Stav k 25. 3. 2026

Projekt STAR Výzkumné prostředí se v ústavu rozběhl naplno a první měsíce přinesly viditelné výsledky, které se dotýkají fungování celého pracoviště. Cílem projektu je zlepšit prostředí pro vědu i každodenní práci – od komunikace a organizace až po rozvoj lidí, moderní technologie a bezpečnost.

Co se podařilo

Projekt se úspěšně rozjel a všechny plánované aktivity běží podle harmonogramu. Tým zavedl pravidelnou koordinaci a nastavil jasné komunikační kanály.
Proběhly důležité analýzy, které nám dávají jasnější obrázek o tom, jak ústav funguje – například HR dotazníkové šetření, audit kyberbezpečnosti nebo revize webu a intranetu.
Byly identifikovány oblasti ke zlepšení, například větší přehlednost interních procesů, posílení komunikace a modernizace některých pravidel.

Co se právě řeší

Proběhl strategický workshop řízení lidských zdrojů ve dnech 19. -20.2. pro vedoucí pracovníky a pracovnice a dále 12.3 a 13.3. pro vědecké a následně technické a administrativní pracovníky a pracovnice.
Rozvoj HR procesů – vzniká návrh HR strategie, aktualizují se interní dokumenty a připravují se kroky k větší transparentnosti v náboru, odměňování a řízení výkonu.
Systemizace pracovních pozic – probíhá práce na jasném popisu rolí a odpovědností, aby bylo jednodušší plánovat kapacity, kariérní růst i rozvoj týmů.
Vzdělávání – připravuje se plán školení v oblasti HR, projektového řízení, wellbeingu, evropských projektů i využívání AI.

Kyberbezpečnost – audit NIS2 ukázal, kde je potřeba posílit procesy a technická opatření. Ústav splnil zákonné povinnosti a chystají se školení pro zaměstnance.

Nová AI iniciativa

V únoru vznikla na ÚJF nová iniciativa zaměřená na rychle se rozvíjející oblast umělé inteligence. Jejím cílem je podporovat vedení ústavu při rozhodování a zároveň sloužit jako kontaktní a informační místo pro zaměstnance, kteří AI používají nebo s ní chtějí začít pracovat. Pracovní skupina má nový mailing list ai‑team@ujf.cas.cz, na který se mohou zájemci přihlásit a získat tak přístup k informacím i podpoře. Současně byl zprovozněn interní server určený pro bezpečnou práci s pokročilejšími LLM nástroji. Iniciativu vede Dr. Jaromír Mrázek.

Co nás čeká dál

V dalších měsících se projekt zaměří na dokončení strategických dokumentů, rozvoj vzdělávání, úpravy interních procesů a postupné zavádění změn, které mají zjednodušit práci, posílit komunikaci a vytvořit moderní a bezpečné prostředí pro vědu i podporu týmů.

Jak probíhal HR workshop?

Strategický workshop ukázal, že zaměstnanci i vedení sdílejí společnou představu o tom, kam by se měl ústav v dalších letech posouvat. Setkání proběhla ve dnech 19.–20. 2. 2026 pro vedoucí pracovníky a pracovnice a následně 12. 3. a 13. 3. 2026 pro vědecké, technické a administrativní týmy. Diskuse se opírala o výsledky rozsáhlého dotazníkového šetření a zaměřila se na to, jak posílit kvalitu výzkumného prostředí i každodenní fungování ústavu.

Společná vize a vědecké směřování

Účastníci se shodli, že ústav potřebuje jednoznačně formulovanou vědeckou misi a jasně popsané strategické směry, které budou sdílené napříč odděleními. Silné vědecké týmy a mezinárodní reputace jsou velkou výhodou, ale je nutné je dále rozvíjet prostřednictvím koordinovaného plánování, podpory excelence a posílení spolupráce mezi skupinami.

Podpora kariérního růstu a rozvoje lidí

Významným tématem byla systematická podpora kariérního růstu vědců, ale také technických a administrativních pozic. Zaměstnanci ocenili potřebu jasně definovaných rolí, kompetencí a možností rozvoje. Vznikající akční plán proto zahrnuje:

posílení vzdělávání a mentoringu,
jasnější pravidla pro kariérní postup,
kvalitní manažerské vedení a pravidelnou zpětnou vazbu,
transparentní a srozumitelný systém odměňování.

Posílení mezinárodního kreditu a projektové úspěšnosti

Diskuse ukázala, že ústav má velký potenciál dále růst v mezinárodním prostoru. Zaměstnanci i vedení se shodli na potřebě:

posílit administrativní zázemí pro mezinárodní granty,
zviditelnit ústav v mezinárodních sítích a konsorciích,
systematicky podporovat vědce v získávání prestižních projektů.

Co z workshopu vychází

Na základě výsledků dotazníků i diskusí vzniká akční plán, který se zaměřuje na:

podporu vědecké excelence a projektové úspěšnosti,
snížení administrativní zátěže,
efektivnější a transparentní řízení,
posílení interní komunikace,
rozvoj kompetencí na všech pozicích,
rozvoj benefitů a vytvoření kvalitního prostředí pro rozvoj vědeckých osobností a kreativní a motivované technické i administrativní pracovníky.

Další kroky

Vedení ústavu představilo první opatření, která se již zavádějí, a další budou následovat postupně. V nejbližší době proběhnou setkání na úrovni jednotlivých oddělení, kde budou nové postupy a přístupy detailně představeny a dopracovány společně s týmy.